ども、日報コンサルタントの浜崎です。
ここ数日、コンサルティングの
面談日程の調整を効率化しようと思い
日程調整用ソフトの運用を
試行錯誤しております。
現状は、面談の最期に
次回面談の日程を決めて終了。
って感じにしてるんですけど
お店もやっているので
妻やパートさんの出勤状況を踏まえて
調整が付かない日に
私が店番。
それ以外の日程で
面談の日程を調整する
みたいなスケジュール管理をしているんですが
共有のスケジュールみたいなのを
ポイっと投げといて、
あとは、みんなが勝手に
空いてるスケジュールを埋めていく
で、最後私のgoogleカレンダーに反映される
みたいに出来ないかなぁと
もともと、超合理主義者(ただのめんどくさがりw)
だもんで(笑)
当初、「biskett」https://biskett.me/lp
というシステムでお試し。
自分のgoogleカレンダーの
空いてる時間を、自動認識して
それをURLで相手に投げて
好きな日程を選んでもらう
日程が決まると
自分のgoogleカレンダーに
自動で日程登録
ていう感じだったんですが。
2週間先までしか確認できなかったり
予定はないけど、この日のこの時間は
面談は入れたくない
みたいな時に
細かい設定が出来なかったのが
少々使いにくかったので、
ボツにしました。
その辺りの不都合を
クリアできそうなのが
「eeasy」https://eeasy.jp
空き時間のカスタマイズも出来るし
30日先のスケジュールも調整可。
上手く使えそうな気がしたので
目下、試験運転中です。
この辺がうまく運用できれば
セミナー後の面談日程の調整なども
オンラインで完結できるので
ZOOMを想定した開催でも
スムーズに使えそうかなぁ
という感じで
今までは、リアルで会って
直接アポ取ってみたいな
やり方が主流でしたが
今回のコロナの影響で
オンライン完結型のアポ取りの
仕組みも取り入れていかんと
うまく運用できないよねと。うんうん。
リアルはリアルの良さもあるので
100%そっちに移行するんじゃなくて
うまく使い分けるための
選択肢を増やしておく
という考え方も
持っておくといいんじゃないかと。
とりあえず、良さそうだと
思ったら試してみて
やりながら、検証する
ダメだったら止めればいいし
また新しい方法を探ればOK。
この仕組みを自身で作っておけば
新しいチャレンジでも
先延ばしにせずに
すぐにトライアル&エラーが
可能になります。
今後、経済環境は大きく変わっていくと思います。
今のうちに最速のPDCAが可能となる手法を
身に付けておきませんか?
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