昨日は
確定申告な1日でした(笑)
クライアントさんとは
決算書の内容を一緒に精査したり
私も
個人事業の決算整理仕訳を
税理士さんに提出したりと
時期的にも
来週火曜日が申告期限なんで
周りも最後の追い込みをかけている方たち多数(笑)
毎年この時期は
みなさんバタバタしております。
昨年までは
余裕で1月の中旬には
申告を完了していた私も
今年は
ギリギリになってしまいました。
原因は
優先順位を下げてしまった。
この1点ですね。
計数管理は大事ですよと
自分で言っておいてお恥ずかしい、、、
まぁ
この1年で仕事を増やし過ぎた感は否めない(笑)
こんな感じで
毎年毎年同じように時が過ぎていき
気づけば5年、、、
よくある話です。
どこかで
大きく変えなければ
どんどんドツボにハマっていくので
何らかの打開策を考える必要があります。
多くの方は
人員補充という方法で
カバーするかと思います。
仕事が処理しきれない＝人手が必要
この考え方です。
間違ってはいなのですが
人件費というのは
一番コントロールが難しい経費の一つです。
採用してしまった以上
こちらの勝手で辞めさせることは
出来ませんから
採用＝年間経費の増加
となります。
しかも
売上に関係なく発生する経費なので
今は良いかもしれませんが
未だにコロナや世界情勢が不安定な中で
今後どうなるかは不確定です。
先の見通しが立って
この先数年
人件費を支出する余裕があるなら
採用という判断でも構わないですが
安易に人員補充の選択は早計かと。
その前に
やっておいた方がいい事は
業務の効率化を検証してみる
です。
効率化によって
一人でも業務が完了できるなら
当然増員も必要なくなります。
ただ
睡眠時間を削ったり、
気合と根性でどうにかするというのは
効率化ではなく
労働時間を増やしているだけで
何の解決にもなりません。
必要なのは
現状分析と改善策
これを実行するのにおすすめなのが
私も使っている「my日報」です。
毎日
スケジュールの予定と実績の管理
1日の振り返りが
強制的に(笑)できるツールなので
自分の1日の時間の使い方や
予定と実績の差異がどこにあるか
などを可視化して分析することができます。
その日気づいたことを
翌日の改善点として予定に組み込み
再度検証する。
という感じで
日速でPDCAを回すことが
可能になっています。
これを使って
とことん業務の効率化を図った上で
それでも無理と判断した場合は
新規採用を検討してみては
いかがでしょう？
my日報が使ってみたい
という方はご一報ください。
参考書籍をご紹介します(笑)
と、宣伝は
さらっと流していただいて
まずは
自分の行動を可視化し
その日のうちに検証→改善を行う
これさえ出来れば
まだまだ、増員なしで
頑張れると思いますよ。
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