仕事でもプライベートでも
気になる案件が発生すると
そいつがどうしても
頭の片隅に引っかかって
他の作業に影響を与える
なんて事はありませんか？
私はわりと注意力散漫なので
よくあります(笑)
特にそれほど集中しなくても
処理できるような業務中は
頭の中でいろいろな事が
浮かんでは消えを繰り返し
目の前の業務が
なかなかはかどらない、、、
短時間で解決できるものなら
いったんそっちに
リソースを割いて
片付けてから戻る
ということも出来ますが
解決に時間がかかるし
結構重要な案件となると
いちいち気になって
鬱陶しい(笑)
結局これって
緊急ではないが重要な案件
いわゆる「第二領域」のカテゴリに
入るモノです。
ご存じない方は
「7つの習慣」をご参照ください(笑)
仕事やプライベートにおいて
自己成長に一番重要なのは
第二領域の案件
しかし
日々は「第一領域」(緊急かつ重要)の
処理に追われることがほとんど。
だからといって
この状態を放置しておくと
日々やってくる案件を
打ち返すだけの作業になってしまいます。
感覚的には
忙しく仕事をしていて
充実感を味わう事もあるかもしれませんが
自身の成長にはつながっておらず
次第にストレスがたまり
そのうち燃え尽きてしまうかもしれません。
なので、
敢えて自発的に
「第二領域」の時間を確保する必要があります。
本来時間がかかる案件なので
毎日少しずつでも時間を確保しなければ
実現は遠のいていくばかりです。
1日30分でもいいので確実に時間が取れる工夫
・いつもより30分早く起きる、もしくは遅く寝る
・お昼時間を30分早めに切り上げる、お昼を取らない(私はコレｗ)
・任せる人材がいる場合は、お願いして時間を確保する
・絶対にアポを入れない枠を作る(これもやってます)
いっぺんにまとまった時間を確保するのは
難しいですが
毎日少しの時間を確保するのは
ちょいと工夫すれば可能なはずです。
我々のようなひとり社長は
時間の管理が
自社の成長にも大きく影響します。
もしアナタが今、頭の中に
重要なんだけど
なかなか手が付けられないという
案件を抱えているなら
早速、今日から
1日30分、その案件と向き合う
時間を作りましょう！
そうすれば、他の業務中も
気になることが無くなり
一石二鳥です。
1年後、究極に進化した自分と
遭遇しに行きませんか？
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