私がご提供している
コンサルティングの一つ
「my日報」を使って
日速PDCA体制を構築する
日報コンサルティング。
昨年の3月から
新規募集を始めて
初期のクライアントさんが
1年を迎えようとしています。
しっかり日報を書き続けた方は
結果を残していらっしゃいます。
売上が2倍になった方も居れば
リピーター戦略の打ち手を
次々と打ち出している方
後回し癖が無くなった方
オンラインでの
販売体制の構築をされた方、
等々様々です。
いずれも
目標を設定して
日々の進捗管理を
しっかりしたからこそです。
目標を設定するだけなら
時間さえあれば
おそらく誰でも出来ると思います。
で、難しいのが
目標を達成するための技術
目標に従って行動し
進捗を管理しながら
検証→改善を繰り返す。
これが一筋縄ではいかない。
人間は感情の生き物ですから
業績や人間関係、資金繰りなど
様々な要因で
行動に抑制がかかります。
気分が乗っている時は
勢いがありますが
落ち込んでいる時は
やる気が全く起こらない
良くあります。
私もです(笑)
そんな自分を冷静に俯瞰する
ツールとして
「my日報」を使っています。
日々のスケジュールや
タスク管理を
毎日振り返る事で
客観的に分析し
翌日への課題と行動を促します。
例えば、
予定していたスケジュール通りに
仕事が終わらなかった場合
段取りが悪かった？
作業時間の見積もりが甘かった？
想定外のトラブルが発生した？
といった具合に
原因を究明し
スタッフとの事前ミーティングで
情報を共有する
作業時間を今までより2割増しで見積る
以後同様のトラブルが発生しても
すぐに対応できるように
マニュアルを完備する
といった
改善策を考え
次の日に引き継ぎます。
このように
日々、PDCAを継続していれば
今まで出来なかった事が
次第にできるようになっていきます。
そうすると
もっと、こういった情報も管理したいと
「my日報」にも物足りなさを感じてきます
そこで「my日報」も
定期的にリニューアルをして
使用者のビジネススキルに応じて
進化させていきます。
これにより
さらに目標の進捗管理能力が
向上します。
目標を立てる事は出来ても
実行→検証→改善の
サイクルを定着させるのが難しいと
心当たりのある方
別に日報でなくても
自分のスケジュール帳に
ちょいと工夫を凝らして
今日の自分を見つめ直すための仕組み
取り入れてみては
いかがでしょう？
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