タスク、スケジュール管理の決定版。

昨日は、
月末も近いということもあり
午後から半日かけて
すき間タスクの処理を
せっせっとやっておりました。

ひとつひとつのタスクは
5分から30分程度で
完了するんですが

10個も溜まると
半日コースに(泣)

 

私がやっている
現在のタスク管理は
googleさんの「ToDoリスト」を
使っております。

googleカレンダーとも連動していて
PC、iPhone、iPadとも同期可能なので
依頼を受けた時や
気が付いたときにスマホでサクッと
期限付きで登録

あとは進捗を管理。お手軽♪

 

完了すれば見え消しになるので
手書きの手帳感覚で
完了状態も一目で分かり
やった感も味わえます。

終わらなければ
PC上ならドラッグで
移動できるので便利。

 

そんな感じで管理しているタスクと
googleカレンダーのスケジュールを

日ごと「my日報」に転記して
日々の管理は手書きで

という感じでやっております。

 

 

その日その日で
スケジュールやタスクに
変更があっても

消されないタスクは
永遠に残っていくので(笑)

あまり放っておくと
カレンダーの表示が
とんでもないことになります(笑)

 

で、昨日みたいに
まとまった時間が取れた際に
一気に片づけるなんてこともあります。

あまり褒められたやり方ではないですが
基本、のんびり気質なので
せわしなく動くのが苦手(苦笑)

 

以前のメルマガでも書きましたが
そんな時の為に
バッファDayを設けてあります。

溜まったタスクを一気に
片付ける時間。

 

空き時間でちょこちょこするのが
苦手な方には、必要な時間です。

 

これが無いと
膨大なタスクが溜まりまくって
結局、「無かったことにしようｗ」
みたいなことになります。

その中に
第二領域のタスクがあったら
勿体ない！

 

のんびり屋、後回しグセ
忘れっぽい、めんどくさがり、、、

といった症状をお持ちの方。

 

Googleカレンダー、ToDoリスト
my日報、バッファDay

この4本立てで
スケジュールとタスク管理は
バッチリでございます。

 

ぜひお試しください♪