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トラブルの顛末、しっかり残してます?

毎月、お店の経理の月末締めをしていますが、

今月もいつも通り、せっせとやっておりました。


いつもより順調に進んでいき、

残高合わせも一発OK連発で、「お。早く終わるかも♪」

と思いつつ、棚卸の計上に突入。

(Accessで自作した在庫管理ソフトを使用しております)


うち今期から課税事業者で税抜経理にしてるんで、

棚卸は税抜価格で自動集計して計上しております。


勘の良い方はお気づきかもしれませんが、

今締めているのは、10月分…


在庫は、税込みで入力しているので、

消費税を逆算して、税抜価格を出していました。

そう!10月から消費税率が10%になっているのですよ!


ギャー!システムの集計は8%で計算しております。


9月末までに仕入れた分は8%のままで良いですが、

10月1日以降の仕入れは、10%で計算しなければなりません。


さあ、自動集計をどうすればいんだろ????


理屈は簡単。9月30日までの在庫を8%で計算して、

10月1日以降の在庫を10%で計算した合算で集計です。


この条件をどうAccessに組み込んだらいいんだ???

もともとこのシステムも偶然出来上がったようなもんだったし(爆)



そんなにこの手のシステムに詳しいわけでもないので、

いろいろ試すも結局うまくいかず、時間だけが無情にも過ぎていく(悲)


もうわからん!これ手計算したほうが早かったんじゃ?

という事実から目を背け(笑)



分からんまんま、9月30日までの在庫を今まで通り集計させて、

10月以降の在庫を計算式を10%に打ち換えて集計して

棚卸表を2部に分けるという強引な手段に持ち込みました。



そして来月までには、ちゃんと集計出来るようにする!

という誓いを立てました(笑)



いやー。5%から8%になった時も

似たような経験したなーと、後から思い出しました。


あん時の関数、メモっとけば良かった(猛省)

でもあの当時、10%なるなんて思ってなかったしなぁ(言い訳)


で、教訓。

何らかのトラブルが起こった時は、

将来の為に顛末を残しておかないと、

将来、余計なコストを食う羽目になると。

その時、忙しかったり、面倒くさがったりして

おろそかにすると、将来痛い目に遭います。



みなさん、スケジュール管理はしっかりされていると

思います。便利なアプリもいっぱいありますしね。


しかし、日々の業務の良かったことや反省だったり、

今後の改善点などを、日々書き留める習慣がありますか?



これをやっている人と、やっていない人とでは

業務改善のスピードが、倍以上変わってきます。



日々見つめなおして、明日へ繋げる人と

日々ただ忙しいだけで、降ってきた業務だけをこなして

やったつもりにだけなっている人。


3年後のポジションがどうなっているかなんて、

言うまでもないですよね。




日々、自分を見つめなおす習慣づけ

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