毎月、お店の経理の月末締めをしていますが、
今月もいつも通り、せっせとやっておりました。
いつもより順調に進んでいき、
残高合わせも一発OK連発で、「お。早く終わるかも♪」
と思いつつ、棚卸の計上に突入。
(Accessで自作した在庫管理ソフトを使用しております)
うち今期から課税事業者で税抜経理にしてるんで、
棚卸は税抜価格で自動集計して計上しております。
勘の良い方はお気づきかもしれませんが、
今締めているのは、10月分…
在庫は、税込みで入力しているので、
消費税を逆算して、税抜価格を出していました。
そう!10月から消費税率が10%になっているのですよ!
ギャー!システムの集計は8%で計算しております。
9月末までに仕入れた分は8%のままで良いですが、
10月1日以降の仕入れは、10%で計算しなければなりません。
さあ、自動集計をどうすればいんだろ????
理屈は簡単。9月30日までの在庫を8%で計算して、
10月1日以降の在庫を10%で計算した合算で集計です。
この条件をどうAccessに組み込んだらいいんだ???
もともとこのシステムも偶然出来上がったようなもんだったし(爆)
そんなにこの手のシステムに詳しいわけでもないので、
いろいろ試すも結局うまくいかず、時間だけが無情にも過ぎていく(悲)
もうわからん!これ手計算したほうが早かったんじゃ?
という事実から目を背け(笑)
分からんまんま、9月30日までの在庫を今まで通り集計させて、
10月以降の在庫を計算式を10%に打ち換えて集計して
棚卸表を2部に分けるという強引な手段に持ち込みました。
そして来月までには、ちゃんと集計出来るようにする!
という誓いを立てました(笑)
いやー。5%から8%になった時も
似たような経験したなーと、後から思い出しました。
あん時の関数、メモっとけば良かった(猛省)
でもあの当時、10%なるなんて思ってなかったしなぁ(言い訳)
で、教訓。
何らかのトラブルが起こった時は、
将来の為に顛末を残しておかないと、
将来、余計なコストを食う羽目になると。
その時、忙しかったり、面倒くさがったりして
おろそかにすると、将来痛い目に遭います。
みなさん、スケジュール管理はしっかりされていると
思います。便利なアプリもいっぱいありますしね。
しかし、日々の業務の良かったことや反省だったり、
今後の改善点などを、日々書き留める習慣がありますか?
これをやっている人と、やっていない人とでは
業務改善のスピードが、倍以上変わってきます。
日々見つめなおして、明日へ繋げる人と
日々ただ忙しいだけで、降ってきた業務だけをこなして
やったつもりにだけなっている人。
3年後のポジションがどうなっているかなんて、
言うまでもないですよね。
日々、自分を見つめなおす習慣づけ
こんなこともお伝えしますよ!
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