昨日は
前日に参加した会合の
改善点をまとめたり
会議用の資料を作ったりしていたんですが
けっこう面倒、、、おいw
会合に参加すると
名刺交換もしますし
運営側にいれば
会の進行や料理、参加者からの感想なども
気を配っておく必要もあります。
で、
名刺の整理やら
改善点などの取りまとめを
後でやろうと思うと
なかなかする時間がない
結局
後回しにしてしまって
無理やり思い出しながらまとめるみたいな
やっつけ仕事になり
内容的にも薄っぺらい感じになってしまいます。
人間の記憶力なんて
当てになりませんから
なるべく早めのフィードバックが理想なんで
今回は、翌日に処理をしていたんですが
それでも何か
二度手間感が拭いきれず、、、
当日中に何とかならんもんかと
せっせと考えておりました。
どんだけめんどくさがりなんだ、、、（笑）
要は
後でまとめてやるのではなく
現場でまとめて完結してしまう仕組みを
作ってしまおうと。
それなら
記憶もリアルタイムで
まとめるスピードも早いです。
名刺交換が終わったら
会合の合間で
Eightに登録すれば
後で整理しなくていいですし
その場でFacebookでも繋いで貰えば
わざわざメッセで挨拶を送らなくて済みます。
運営で気になることも
現場で書き留めたり、音声で録音しておけば
すぐにまとめられます。
そんな感じで
次の日にほとんど何もしなくてもいいような
仕組みづくりをせっせとやっておりました。
こういった
管理業務を効率化することって
ビジネスでも必要なことです。
営業記録や業務日報なんかも
帰ってまとめてやろうとすると
結構面倒な仕事になります。
でも
都度都度書いていけば
最後はちょろっと書き足すだけで完成です。
終わったことのために
後日わざわざ時間を作るって
現場が忙しいと
後回しになりがち。
時間が経てば経つほど
かえって時間がかかり精度も悪くなる。
管理業務ってのは
直接売上を生み出すものではありませんが
やらなきゃどっかでしわ寄せがきます。
だったら
その場で完結できる仕組みを作って
後からやらずに済む方法ってのも
アリだと思いますよ。
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